1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

Stadt Halle (Saale)
vertreten durch den Oberbürgermeister
Marktplatz 1
06108 Halle (Saale)

Fachlicher Kontakt:

Stadt Halle (Saale)
Fachbereich Kultur
Team Kulturmanagement
Organisationsbüro KUBUS
Hansering 20
06108 Halle (Saale)

Telefon: 0345 221-3001
E-Mail: kubus@halle.de

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Schutz deiner personenbezogenen Daten kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Halle (Saale) wenden:

Stadt Halle (Saale)
Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 1
06108 Halle (Saale)

Telefon: 0345 221-4698
E-Mail: datenschutz@halle.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um:

• deine Anmeldung zum VISIONlab entgegenzunehmen,
• zu prüfen, ob du zur angegebenen Altersgruppe gehörst,
• deine Workshopwünsche zu erfassen,
• die Plätze und Workshops zu vergeben,
• dich zur Anmeldung, Platzvergabe und Veranstaltung zu kontaktieren,
• die Veranstaltung organisatorisch vorzubereiten und durchzuführen,
• freiwillig mitgeteilte Unterstützungsbedarfe zu berücksichtigen,
• das VISIONlab anonymisiert auszuwerten und weiterzuentwickeln.

Deine Daten werden nicht für Werbung verwendet.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Für die Anmeldung erforderliche Angaben

Wir verarbeiten folgende Pflichtangaben:

• Vor- und Nachname,
• Alter,
• E-Mail-Adresse,
• Workshopwünsche.

Diese Angaben benötigen wir, um deine Anmeldung zu bearbeiten und dir einen Platz beziehungsweise einen Workshop zuordnen zu können.

Freiwillige Angaben

Du kannst uns zusätzlich freiwillig mitteilen:

• in welchem Stadtteil du wohnst,
• welche Angabe zu deinem Geschlecht du machen möchtest,
• eine persönliche Nachricht,
• ob du Unterstützung für deine Teilnahme benötigst.

Es entstehen dir keine Nachteile, wenn du diese freiwilligen Fragen nicht beantwortest.

Die freiwilligen Angaben zu deinem Alltag, deinem Stadtteil, deiner Kulturteilnahme und deinem Geschlecht werden nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidung verwendet.

5. Angaben zu Unterstützungsbedarfen

Angaben zu Mobilität, Hören, Sehen, gesundheitlichen Bedürfnissen, Allergien, Ruhepausen oder ähnlichen Themen können Gesundheitsdaten und damit besonders geschützte personenbezogene Daten enthalten.

Solche Angaben sind freiwillig. Wir verarbeiten sie nur, wenn du ausdrücklich in diese Verarbeitung einwilligst. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sende deinen Widerruf an kubus@halle.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Deine Anmeldung und deine Teilnahme am VISIONlab sind auch möglich, wenn du keine Angaben zu Unterstützungsbedarfen machst.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der für Anmeldung, Organisation und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e sowie Abs. 2 und 3 DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorschriften des Datenschutzrechts Sachsen-Anhalts. Die Verarbeitung dient der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse im Bereich Kultur und kulturelle Bildung.

Soweit wir freiwillige Angaben auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Für freiwillig mitgeteilte Gesundheitsdaten oder vergleichbare besonders geschützte Angaben ist zusätzlich Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage.

7. Empfänger der Daten

Innerhalb der Stadt Halle (Saale) erhalten nur die Mitarbeitenden Zugriff, die mit der Organisation und Durchführung des VISIONlabs beauftragt sind.

Soweit dies für die Durchführung erforderlich ist, können einzelne notwendige Angaben weitergegeben werden an:

• die für deinen Workshop zuständige Workshopleitung,
• mit der Organisation beauftragte Mitarbeitende,
• Personen, die notwendige Unterstützungsleistungen erbringen,
• eingesetzte IT- und Hostingdienstleister, die im Auftrag der Stadt Halle (Saale) tätig werden.

Workshopleitungen und andere Beteiligte erhalten nur die Daten, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Eine weitere Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung der über das VISIONlab-Anmeldeformular erhobenen personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

Diese Aussage ist vor Veröffentlichung durch die technische Betreuung zu bestätigen. Insbesondere ist zu prüfen, welche Formular-, E-Mail-, Hosting-, Analyse- und Sicherungssysteme eingesetzt werden.

9. Speicherdauer

Die für die Anmeldung und Durchführung erforderlichen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des VISIONlabs benötigt werden.

Vorgeschlagene Löschfristen:

• Daten nicht berücksichtigter Anmeldungen und der Warteliste: spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung,
• Anmelde- und Kontaktdaten von Teilnehmenden: spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung,
• Angaben zu Unterstützungsbedarfen und mögliche Gesundheitsdaten: spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung,
• freiwillige Angaben für die Auswertung: spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung anonymisieren oder löschen.

Anonymisierte Daten, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen mehr zulassen, können für die Projektauswertung und Berichterstattung länger genutzt werden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die endgültigen Löschfristen sind vor Veröffentlichung mit dem Datenschutzbeauftragten und der Projektleitung abzustimmen.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung deiner Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir deine Anmeldung nicht bearbeiten oder dir keinen Workshopplatz zuordnen.

Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Wenn du sie nicht machst, entstehen dir daraus keine Nachteile.

11. Platzvergabe und automatisierte Entscheidungen

Die Platz- und Workshopvergabe erfolgt durch die mit der Organisation beauftragten Mitarbeitenden.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein automatisiertes Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Die Redaktion muss vor Veröffentlichung eindeutig festlegen, ob und in welchem Umfang freiwillige Angaben bei der Zusammenstellung der Gruppe berücksichtigt werden.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung deiner Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung,
• Übertragung von Daten, soweit dieses Recht anwendbar ist,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an kubus@halle.de oder an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Halle (Saale) wenden.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg

Postanschrift:
Postfach 1947
39009 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

14. Sicherheit der Übermittlung

Die Übermittlung des Anmeldeformulars erfolgt verschlüsselt.

Bitte teile besonders sensible oder ausführliche gesundheitliche Informationen nach Möglichkeit nicht über ein offenes Freitextfeld mit. Du kannst uns stattdessen mitteilen, dass du zu einem Unterstützungsbedarf kontaktiert werden möchtest. Wir stimmen die Einzelheiten anschließend persönlich mit dir ab.

15. Änderung der Datenschutzhinweise

Sollte sich die Verarbeitung deiner Daten wesentlich ändern, informieren wir dich, soweit dies erforderlich ist, über die neuen Zwecke und Bedingungen der Verarbeitung.